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漱玉平民告诉你什么是客服:就是“你没有发火的份”!

2016-03-23      来源: 21世纪药店   访问量:414    在线投稿
【导读】客服部的工作很繁琐,但是在这里工作我感到很快乐,也收获很多,明白只有不断学习才能不被淘汰、才能进步。

    对于药店来说,客服部是公司对外沟通和服务的桥梁与窗口,客服工作虽然琐碎普通,却又举足轻重。2010年1月1日,漱玉平民大药房客服部成立,当时只有两名员工。现在,其队伍已经发展壮大至15人,业务功能也从单一的咨询热线发展到目前集会员管理、商圈管理、微大夫管理、分公司客服管理、短信平台管理、西门基地管理为一体。不仅如此,他们每天除了正常接听各类咨询、受理顾客投诉、抱怨之外,还会面临一些非‘正常’的顾客咨询。

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    客服要受得了各种‘骂’在漱玉平民大药房客服部内部,流传着几个耳熟能详的老顾客名单,一位是‘肾积水老师’,他每天都要往客服部拨打6~7个电话,跟客服人员马翠萍分享自己的身体状况变化和心情,稍有不如意就会开骂,即便这样,马翠萍也在电话的另一头表现得十分耐心和热情。

    还有一位顾客叫‘单身姑娘’,她是抑郁症患者,每天早晚都会给客服打电话,倾诉她的各种不满和疑虑。部门经理李俊梅(详见本期B1)和同事高爱平每次都要跟她沟通1~2个小时,安慰她、鼓励她。有时候大家也会感到很委屈,感觉干客服工作真难,不仅要忍受顾客各种莫名其妙的训斥,承担别人犯错的后果,还要耐心帮顾客解决问题。有时门店还不理解,嫌客服部要求高。每到这时,李俊梅都会告诉大家,‘这就是咱们客服人员的价值所在,也是体现漱玉优质服务的时刻!’

    管理者不是劳动模范一个人干好服务不难,要带领整个团队提升服务水平却不易。对此,李俊梅深深体会到,一个团队优秀的管理者,不是一个劳动模范,更重要的是要带领自己的团队一起前进,不断创新,充分发挥团队的力量。

    客服人员每天接听电话都会面临毫无预警的谩骂和语言攻击,长期在这种环境下工作,客服人员会接触到很多负能量,特别是平白无故地挨骂,心里会特别不舒服,影响下一刻的服务水平。为了让大家感受自己工作的意义,调动大家服务的积极性和主动性,2015年,客服部设立了‘最受委屈奖’,旨在引导员工更加积极有效地处理顾客的投诉、为难甚至骚扰。

    作为团队的领导,李俊梅也是一边以身作则,一边关心同事。已经是3岁孩子妈妈的她,为了不影响第二天的正常工作,孩子生病经常都是凌晨带着孩子去医院打吊针。因此,她也非常理解身边同事的不容易,当属下家里有事时,她都会尽量协调安排好工作,使他们能够安心休班照顾孩子。李俊梅说,‘我明白锦上添花容易,大家更需要的是雪中送炭,所以同事家中有喜事,我不一定会参加,但是有需要帮助的,我都会主动关心或积极组织部门人员帮忙,让大家感受到大集体的温暖。’在整个团队的努力和积极配合下,客服部的客户满意度不断提升,去年还荣获了‘优秀团队’称号。

<<<对话

    在每一个热心解答问题、优良服务的背后,客服人员都做出了超于凡人的努力,她们不仅要全面学习业务知识,还要学会忍受顾客的许多委屈和不解,没有类似经历的人恐怕很难体会。王蕾,从2010年客服部成立之初就一直待在客服部,在李俊梅的鼓励和其他同事的支持下,她从一名普通员工成长为了部门主管。在跟客服部一起成长的过程中,她**的感受是什么呢?

    王蕾:刚到客服部的时候,我什么都不懂,没想到看似简单的接电话也需要那么多的技巧。记得**次接电话时紧张得手都发抖,声音也在发颤,当给顾客解答完说谢谢的时候,忽然觉得有一种莫名的喜悦。但并不是所有的顾客都会客气地和你沟通,有一次接到一位老大爷的电话,想要买甘草片,没有医师处方,也不想买一瓶,就想买10片。我耐心地给大爷说明甘草片必须要有处方才能销售,而且店里都是瓶装销售,没法拆零卖。大爷听后大发雷霆,骂得非常难听,还威胁说不卖的话马上去媒体曝光,说自己都快要死了,药店也不卖药给他。我强忍着内心的委屈,又一次耐心地给大爷解释缘由。最后,大爷觉得实在是没理了,又骂了我几句就把电话挂掉了。当大爷挂掉电话的那一瞬间,我的眼泪也止不住地掉下来。

    这件事以后,我自己做了很长时间的调整。现在,我除了接电话,还要做很多数据分析的工作,发现问题,提出改进措施,与门店一起改进。当看到门店的服务水平和销售都有所提升时,心里还是很满足的。尽管客服部的工作很繁琐,但是在这里工作我感到很快乐,也收获很多,明白只有不断学习才能不被淘汰、才能进步。

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