【导读】门店现场经常会出现各类突发事件,当发生时,我们该怎样面对,而同事们的应对方法与态度对顾客又会有什么影响呢?
那天,在Y药店逛,进店时就觉得氛围有些不对劲,稍微待了一会,发现五六个顾客在收银台等,原来POS机出现故障了,顾客一时结不了帐。两个门店同事在收银台里面有点急了,而另外两个同事就在货架边上“闲”看着,没有与顾客进行任何交流。笔者在想,亏得这些顾客都好说话,一直耐心地“等”着,整个门店就这样“静悄悄”地僵在那里好几分钟,直到POS“起死回生”...... 这一幕一直在笔者的脑中挥不走。其实,门店现场经常会出现各类突发事件,当发生时,我们该怎样面对,而同事们的应对方法与态度对顾客又会有什么影响呢? 比如,上面这个例子中,如果我们同事有一些安抚顾客的言语,适当致歉,请顾客稍等一会,而不只是在收银台里“只顾自己忙”,忽略了顾客的感受,相信顾客对在店服务的体验会好些。 突发事件的产生多不确定,且无法预期,对于我们在门店的同事来说,发生时如何面对是我们的关键点,也就是说,我们遇突发事件,员工都知道处理流程是什么,而不会陷入恐慌中,这就“成熟”了。 在门店常遇到的突发事件有哪些,又该如何轻松化解呢? 一设备故障 门店与营业相关的设备故障常见的有POS机异常,如上面Y店出现的情形,特别是一些老店,POS机使用久了,更易出现死机,还有就是操作不慎,也会引起。出现POS机异常时,我们除了与顾客主动交流,减少其给顾客带来的负面情绪,同时我们也可以采取手工单等方式,帮顾客先结帐,如果顾客要小票,可以事后来拿,或寄给顾客。 在刷医保卡时,如果出现机器异常,更是令人“抓狂”,因为有时会丢掉不少单,当然,如果关系好,也可让顾客稍晚些再来或者是留卡在店,同时留顾客联系方式,以便及时通知顾客。 银联机出现异常时,我们可以带顾客到附近取款点,因此,门店员工平时应留意周围ATM取款点与银行网点。当然,现在支付宝与微信支付也很方便,支付的问题可以轻松化解。 网线故障与停电对门店也会有影响,虽发生机率不大,但是也要想好应对策略,如果发生了,门店该怎么办呢?提前做好应急方案,就不会在事件突发时手忙脚乱。 二恶性投诉 记得有一次,一位顾客服用减肥产品引起了皮疹,于是带家人到店里索赔,当时,顾客到了店里面就吵,声音很大,都不给我们任何机会去解释,并且用我们店里面的凉茶筐把门口堵住,不让其他顾客进店,后来还把我们的卷帘门拉下来,态度极为恶劣。面对这样情形,如果我们慌乱只会让顾客得逞,所以,处理流程是什么呢? 此时,我们了解顾客情况,安抚情绪,保持很好的态度,不去做无谓的争辩,给予及时回复都是对的,但是这些流程在此时还不够,直接用法律武器保护自己是一个要点,因此,直接打110是好的办法。 后来,我们与顾客一起去了派出所,这时顾客的“硝烟”明显就下去了许多,看来,他们也怕我们动“真格”的,在警察面前,他们开始愿意与我们静下心来交流了,其实分析原因,还是顾客自身的特质引起了这一现象。当然,我们也联系了厂家,厂家补偿了一些就诊费用,有意思的事,最后这位顾客还成了我们门店的忠实顾客,真可谓“不打不相识”。 笔者在这里想说的是,突发事件中,也许我们要建立的“大脑反应”流程,一是要冷静,二是不要怕。 至于常规异议,只要按公司流程处理,一般都能解决。 三突发团购 团购虽是一件好事,但如果门店货不够,可就会成热锅上的“蚂蚁”,碰到批量购买,但门店货不足,我们应尽量说服顾客留押金,提供送货上门,如果顾客不肯等,又不要送货上门,则需要公司各部门通力合作,在投入产出合适的情况下促进成交。 四突发自动离职 有时,我们也遇到一些员工不要工资“离奇失踪”,我们称为自动离职。这类事件的出现,多是沟通不畅引起,所以,管理者为人处世,要能纳天下物,包容他人,同时应提高自身修养,减少个人素质引发的“人员”异常事件! 此外,至于******、药品被调包、偷盗与火情等,每个公司都应下发处理流程,例行培训,重点在于防患未然。其实,惨痛的事实发生时,多无力回天,要想“轻松”面对,只能是警钟长鸣!当然,发生时,要分析清楚原因,协调资源,积极寻求解决办法,事后进行分析,以防日后再犯。 对于我们每家门店来说,还有雨雪天防滑提醒,易碎商品安稳摆放,找零时提供小票与唱收唱付等等,都是可以防止一些突发事件的,说白了,就像疾病一样,“防”远比“治”来得轻松! 2万家药店招聘,6万名药师求职,上康强医疗人才网 www.kq36.com
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