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真实例子探讨如何面对患者投诉

2015-11-27        访问量:455    在线投稿
【导读】前几天处理了一个不算成功的客户投诉,但过程我觉得也值得分享。

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        背景:投诉患者是一个年过七旬的老太太,做全口固定牙,下口已做,上口没做。总价1万多。由于我不在一线,我收到主诊医生的信息如下:婆婆嫌下口的一颗牙体型太大,不好看,而且感觉用起来很不舒服,要求全额退钱,然而,她是和孩子一起来的,脾气很差,都在前台和自己孩子吵起来了,她的儿子也是个很不好脾气的人。那我问医生治疗的实际情况是怎么样的,医生说确实是他做得不好。我问如果重做是否能做好。医生说:理论上可以,但有两个问题,一是把牙拆下来婆婆又会辛苦一次,二是现在婆婆根本不想在这里做,就算强迫挽留,按这种人的性格,肯定还会说不舒服,那时候我们也没辙。所以医生宁愿退款。


        当时,谈判的目标当然是首要不能让患者知道是我们技术问题,其次,尽量少赔钱甚至不赔。

        我让前台把患者和儿子带到办公室,我主动出门迎接,当时他们脸上明显火气很多,同时我发现了儿子手上拿着奔驰车的钥匙,这让我有点心理准备。

        坐下来,我首先安抚婆婆,我手按着她的手肘婆婆,您先别生气,血压会高的,你儿子会担心你,医生跟我说了基本情况,无论实际情况是怎么样,我们让你那么生气和不舒服都肯定是我们不对,我先道歉,您先别气,您儿子会很担心的,这样,您先到沙发上歇一下,我先跟您儿子谈谈,然后向他儿子简单的说我们谈把,别让您妈妈受刺激,儿子点头,我就让带上来的护士把婆婆带去外面独立沙发上,出去时婆婆还是怨了孩子两句,但不是骂,儿子表示很不耐烦。(这里的想法是,我猜儿子是做生意的,比较逻辑,婆婆是感性的,如果一起谈就比较难办。)

        接下来我跟儿子谈,我首先说,他是你妈妈,再怎么样也别跟妈妈来气,老人家不舒服,要体谅。x先生可否告诉我事情是怎么样的,我只听了我们医生说,但我总不能只听自己人说了就当真你说是不是,所以也想听听您的看法。这时,儿子的态度已经缓和了一点,他就告诉我他的看法,主要内容是:他把妈妈介绍过来,结果搞不好,牙齿形态确实不好看,调整了两次都不行,老人家总说不舒服,然后又有外人指使去别处诊所看专家,所以老人家埋怨儿子害了他,态度越来越挑剔,结果就在我们前台吵起来了。我抓住了几点:1,儿子推荐过来的。2,老人家容易信别人,埋怨自己儿子,儿子很不爽。3,老人家想去别家诊所看。

        我当下就把方式定在以下几个方向:1与儿子同仇敌忾,把不顺的原因转到老人家不懂事身上。2.大力强调感谢他推荐我们,我们让他失望实在辜负可他,弱化他。3,表面上希望婆婆留下来,我们有信心能做好(证明技术上没问题),但实际上是不想她留下来。为后面谈价格铺路。

        这里话太多,难写清楚,简略表述,
1.
我首先强烈的表示感谢儿子推荐我们,我们真对不起他。

2.老人家是这样的了,她不太理解这个时代的事,也不能怪她,往往不信自己人就信外面的人,我妈妈也一样,我深有体会,加上这次刚好又出了问题,她就更以为自己对了,你说是不是,但你做孩子的就多迁就,我真的不希望看到儿子和母亲过得不愉快(这种类似的话一再强调加重),儿子很快变成了我的劝说及抱怨其妈妈的对象,我也不断赞他孝顺和不要和妈妈动气。

3.看气氛谈得挺好,我表示,其实婆婆的牙齿问题不大,我们的医生完全可以解决。但一看到儿子犹豫,我就说:不过呢,由于牙齿要拆下来,老人家肯定要再面对一次不舒服,在现在对我们不信任的状态下,我担心她她又会埋怨你,而且用起来感觉到问题,谁也说不清,我们的医生也挺无奈的,所以你需要和婆婆说清楚。毕竟埋怨我们我们也认了,但到时有影响你母子感情就真的不好,毕竟老人家岁数大。。。。。。(又体谅他一遍),但必须要尽早处理!

4.儿子这时就表示,算了,让她听谁好就谁好吧,去那看我都不管。我马上制止,表示如果乱给他去其它诊所,如果还是做不好,人家肯定说是之前的医生做不好,导致失败,这样我们就冤枉了,我们是很有信心可以做好的。所以,我建议他带婆婆去口腔医院找专家,这样无论如何,婆婆都没话说了。就是辛苦一下要排队,或者医生态度可能没那么好(儿子之前说过来这里就是为了不用排队和我们态度好)。儿子就表示考虑一下吧。

5.最后到谈退款了,通过前面的铺垫,我就放胆的说了表达我的想法,大概是:婆婆既然不愿意给我们一次机会我们也体谅,但她的牙材料已经备好,费用里面有一大半都是材料成本,所以在我们其实能做好的前提下,我们很难退款给你。(在这里开始探求儿子是从商的,应该明白这道理,也夸赞他很讲道理,不断的夸)。然而一旦儿子有想法就在这里做时,我先表示欢迎。然后又提醒上面第三点内容。来来回回互相体谅几回后,我以无论如何我们也有错,而且你也是全力推荐我们,我们让你失望的理由,我坚决认为无论如何才要尽量退一点给他,才合理,儿子也好向婆婆交差的理由,向老板争取。最后,我很快心地争取到了退2500治疗费,在给他要求一下后,最后定下退3000元。握手言和,签字退款后

        在送他们走时,我一在强调,要多体谅妈妈,并夸和他沟通真是舒服,很明理,感谢他。也不断向婆婆夸她有个孝顺儿子,刚刚一直担心你。事业有成又孝顺。反正,最后走的时候还向我握手道别。

        过了两天,我还发短信询问情况,加上建议他尽早去找专家看。儿子表示婆婆暂时不想动,以后再安排。事情就这么结束了。


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