【导读】前几天处理了一个不算成功的客户投诉,但过程我觉得也值得分享。
背景:投诉患者是一个年过七旬的老太太,做全口固定牙,下口已做,上口没做。总价1万多。由于我不在一线,我收到主诊医生的信息如下:婆婆嫌下口的一颗牙体型太大,不好看,而且感觉用起来很不舒服,要求全额退钱,然而,她是和孩子一起来的,脾气很差,都在前台和自己孩子吵起来了,她的儿子也是个很不好脾气的人。那我问医生治疗的实际情况是怎么样的,医生说确实是他做得不好。我问如果重做是否能做好。医生说:理论上可以,但有两个问题,一是把牙拆下来婆婆又会辛苦一次,二是现在婆婆根本不想在这里做,就算强迫挽留,按这种人的性格,肯定还会说不舒服,那时候我们也没辙。所以医生宁愿退款。
2.“老人家是这样的了,她不太理解这个时代的事,也不能怪她,往往不信自己人就信外面的人,我妈妈也一样,我深有体会,加上这次刚好又出了问题,她就更以为自己对了,你说是不是,但你做孩子的就多迁就,我真的不希望看到儿子和母亲过得不愉快”(这种类似的话一再强调加重),儿子很快变成了我的劝说及抱怨其妈妈的对象,我也不断赞他孝顺和不要和妈妈动气。 3.看气氛谈得挺好,我表示,其实婆婆的牙齿问题不大,我们的医生完全可以解决。但一看到儿子犹豫,我就说:不过呢,由于牙齿要拆下来,老人家肯定要再面对一次不舒服,在现在对我们不信任的状态下,我担心她她又会埋怨你,而且用起来感觉到问题,谁也说不清,我们的医生也挺无奈的,所以你需要和婆婆说清楚。毕竟埋怨我们我们也认了,但到时有影响你母子感情就真的不好,毕竟老人家岁数大。。。。。。(又“体谅”他一遍),但必须要尽早处理! 4.儿子这时就表示,算了,让她听谁好就谁好吧,去那看我都不管。我马上制止,表示如果乱给他去其它诊所,如果还是做不好,人家肯定说是之前的医生做不好,导致失败,这样我们就冤枉了,我们是很有信心可以做好的。所以,我建议他带婆婆去口腔医院找专家,这样无论如何,婆婆都没话说了。就是辛苦一下要排队,或者医生态度可能没那么好(儿子之前说过来这里就是为了不用排队和我们态度好)。儿子就表示考虑一下吧。 5.最后到谈退款了,通过前面的铺垫,我就放胆的说了表达我的想法,大概是:婆婆既然不愿意给我们一次机会我们也体谅,但她的牙材料已经备好,费用里面有一大半都是材料成本,所以在我们其实能做好的前提下,我们很难退款给你。(在这里开始探求儿子是从商的,应该明白这道理,也夸赞他很讲道理,不断的夸)。然而一旦儿子有想法就在这里做时,我先表示欢迎。然后又提醒上面第三点内容。来来回回互相“体谅”几回后,我以无论如何我们也有错,而且你也是全力推荐我们,我们让你失望的理由,我“坚决”认为无论如何才要尽量退一点给他,才合理,儿子也好向婆婆交差的理由,向老板“争取”。最后,我很快心地争取到了退2500治疗费,在给他“要求”一下后,最后定下退3000元。握手言和,签字退款后 2万家牙科招聘,6万名牙医求职,上康强医疗人才网 www.kq36.com
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