春来是S药店的店长，自打有了微信以后，令春来最为痛苦的就是微信会议了，公司的领导动不动就开微信会议，要求10分钟内必须要有回应，否则就要记过。春来也不是说这种会议没有用，最主要是太浪费精力了，一直要关注着，时间长了，精神压力特别大，春来真的有点受不了了!

在R制药企业的销售代表杨思也面临同样的纠结，公司动不动就开微信会议，几乎每天下班后的时间都耗在微信会议上。从下午五六点开始，一直到晚上十一点，时不时都得表一下态，这一不留神就被点名了，杨思说了一句心底话：这种会议有意思吗?

自打微信出道，人们开始充分利用这一及时便利的交流工具、的确，微信有着天然的优势，方便快捷地实现信息对称，但是如果单就开微信会议这一形式而言，也许值得我们三思而后行。

一般来说，会议的沟通属于正式沟通，但是通过微信这种沟通渠道就变成了正式与非正式之间的模式了，这种信息传递可能会产生一些较大的理解偏差，重点不于此，在于如下几大弊端。

一、低效率

当大家都在微信里看相关资料，表达自己想法时，其实也是在消耗自己的时间与精力，特别是与工作相关时，这种“加班”会使员工的工作效率降低。而且要确保人员都同一时间来关注某个话题较难，因为也许各个同事都在忙着自己手头的事。

二、易引发员工反感

从生理学角度来看，一个人长时间保持对一件事情的关注就是压力很大的事，本来员工可以充分利用闲暇时间做一些自己想做的事或者休息，却被微信会议占用了。看上去好像并没有耽误员工的正常工作与休息，但其实增加了员工的隐性工作成本，很容易引发反感。这种状态久了，员工很容易产生过度疲劳。

三、微信会议效果差

多数参加微信会议同事表示，也就是走一个过场，没什么实质意义，除了必要的信息交流，其实，微信会议真的可以省掉。

如果真的要开好微信会议，应注意做到几点：

一、时间限制

比如约好某个时间点大家一起参加，放下手头的事，时间不宜过长，建议不超过15分钟，长了就不是“微会议“了，那干脆就回公司开会好了。

二、宜展示图片信息

通过图片信息更直观易理解，且不易产生理解偏差，同时微信传输也很方便。

三、组织者同样应提前做好准备

发现多数微信会议的组织者也都是临时“策划”的，其实这样带来的直接结果就是实现不了会议的目的。提前做好准备，就几个主要问题做交流，快速反应，有一时间解决不了的可以会后单独沟通，不宜占用大家的时间。

通过微信会议这一问题，我们看到管理的双面性，管理工具运用不好，管理方法不当，我们的管理会因此变得更加艰难，令人可笑的是，不少“领导”却沉湎于这种低效会议的快乐中。

范月明

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