三月闭幕的“两会”,留给我们太多的精彩和期待。通过“两会”,国家的发展战略脉络更加清晰,重点工作更加突出。人大代表和政协委员在会上的建言献策、集思广益更是给我们留下了深刻印象。“两会”是人民参与国家管理的一种途径,一个国家如此,一个企业亦如此。“参与式管理”能让企业少走或者不走弯路,能够帮助企业摆脱困境,走上健康发展之路。 案例 K药店*********李剑的严格是出了名的。为了树立自己的管理权威,他甫一上任就推出了严格的管理方式。对于自己的主张,只要有人提出反对意见,他就立即打压并扣以“不听指挥”的大帽子,以致于店员都非常惧怕他,有意见也不敢提。正是由于李剑的“专断式”管理,使得他所在门店的制度执行情况是各门店中**的:令行禁止,上传下达,步调一致,看起来各项工作都井然有序。然而实际上,由于他的“独断专行”,使得他和店员之间缺少必要的沟通,在工作中只保持着单调的“领导”和“被领导”、“发号施令”和“完全执行”的工作关系,双方配合主动性极差,彼此之间也没有工作默契,药店效益一直上不去。这让李剑百思不解,难道严格管理有错吗? 分析 严格管理没有错。但凡事过犹不及,如果将“严格”演变成“独断专行”,管理就容易出问题。在门店的管理过程中,有很多像李剑一样的店长,觉得“严格”才有执行力,“专断”才是有魄力,才能形成药店“上传下达,令行禁止”的企业文化,但“严格”是有度的,如果火候控制得不好,就容易出现案例中的情况:从“严格”到“专断”,往往只有一步之遥。通常情况下,门店的“专断式”管理具有以下特征:由管理者发号施令,决定一切,靠命令和组织团队,以实现所有工作目标。这样的“一言堂堂主”作风,给店员的自由度十分少,造成下属与上司之间难以进行真正意义上的沟通。由于忽视了店员工作的能动性和情感倾向,所以很容易造成下属和上司“貌合神离”,不能主动站到药店发展的角度和管理者的角度看待问题。难以形成“心理共鸣”,提高合作的能力。 试试参与式管理 和“一言堂”相对应的是“集思广益”的“参与式管理”。参与式管理不仅是一种治理国家的途径,而且也是企业自我管理的一种方法。所谓“参与式管理”,是指管理者在进行重要活动之前,或遇到工作困难时,可以先向下属征求意见,共同协商解决。这种管理方式的优点在于:一是**限度地发挥店员的工作主动性,发挥主观能动性;二是管理者和被管理者彼此间的关系也十分融洽,有利于培养下属的协作能力和管理能力;三是充分发挥店员的聪明才智和创造力,搭建起管理者和店员交流的桥梁,创造温馨的工作氛围。 ******的丰田汽车公司在打造“参与性”企业文化上有经验可供借鉴:为了调动员工参与管理,在总厂及分厂设了130多处绿色的意见箱,并备有提建议的专用纸,每月开箱1~3次,建议被采纳后进行奖励。这种做法开始实行后,仅1980年一年公司便有85.9万条建议,比1979年增长50%,建议采纳率是93%,付出的奖金达9亿日元。据统计,在丰田公司实行这项制度的35年间,员工们提出的建议共有442万条,这些建议即使不采用,丰田的有关部门也付以500日元作为“精神奖”,给予奖励。公司还设有专人负责收集、整理合理化建议,研究其可用价值,评级发奖,并尽快采用。在这种员工普遍参与决策和管理的氛围下,经过半个世纪的经营,丰田公司挤入了世界汽车工业的先进行列,销量仅次于美国的通用汽车公司,居世界第二位。 如何让员工参与管理? 首先,让员工成为“自己人”。什么是“自己人”?有些员工会把企业看成是老板的“个人私属品”。既然是私属品,那么经营好坏当然是老板一个人的事情,与员工无关,员工只是“劳动者”,而不是“所有者”。其实有一点老板和员工是相同的,那就是他们都是企业的“受益者”,都在通过企业良性运营来实现自己的人生价值,和获得对等的经济收益。这就好办了,既然都是企业的“受益者”,不妨直接告诉每位员工,他们同样是企业的主人,每位同事都是“自己人”。企业的发展,与每个人的经济收入和生活质量息息相关。只有把企业当成自己的家,才能激发所有人的工作热情。 其次,让店员参与决策制定。美国最成功的企业家之一——克里斯托弗·魏特尔认为:“在民主与开明的领导作风下,使员工在决策上有参与的权力和机会,足以激发个人的内在工作动机,提高士气,增加效率。”任何一个高明的管理者,其制定的每一项决策并不见得全部都是正确的,因为认识的局限性,很可能使决策出现偏差。这样的情况下,让店员参与决策是非常明智的选择,这样会让员工在心理上得到较大的满足,并将这种满足转化为工作的动力。 再次,善于向员工“求教”。仅仅让员工参与决策的制定还不够,当门店遇到经营难题的时候,管理者必要的时候可以召集自己的智囊团集思广益,请自己的助手或者所有店员都来给经营“把脉”,参与解决问题。同时启用激励机制,对于能够发现、解决和预防问题,为门店挽回经济损失或是创造了一定经济效益的店员,给予奖励,从而调动店员参与发现和解决问题的积极性。 2万家药店招聘,6万名药师求职,上康强医疗人才网 www.kq36.com
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