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基于群体发展五阶段模型的品管圈文化建设

2015-04-03      来源: 康程医管   访问量:312    在线投稿
  20世纪60年代,组织行为学家布鲁斯·;塔克曼在对大量团队发展历史进行深入研究的基础上,提出群体发展五阶段模型理论。该理论认为:群体按照一种标准化顺序发展,表现为5个明显的阶段,即形成阶段、震荡阶段、规范阶段、执行阶段和解体阶段。形成阶段,群体的领导、目的和机构存在大量不确定性,需要摸着石头过河;震荡阶段,群体经过内部明显冲突后,领导层级明确,成员达成共识;规范阶段,群体内部关系进一步密切,产生群体认同感和凝聚力;执行阶段,群体的主要精力从相互了解和认同转为共同完成任务,群体得到广泛认同,发挥**作用;解体阶段,对于临时群体而言,当某项任务完成后,群体解散,群体成员会产生不同的心理反应。上述5个阶段并非界限明显,有时几个阶段可能同时并存。
  按照群体发展五阶段模型,医院品管圈文化建设应遵循各阶段特点和规律,增强圈的凝聚力,提高活动效果。
  一、形成阶段:落实培训,培养学习文化
  品管圈活动的初始阶段,圈成员的认识还比较肤浅,对如何开展活动没有充分把握,对自身身份没有完全认同。这一阶段的圈文化建设重点是突出教育和培训,培养学习文化。培训方法可采用集体授课、小组讨论、个人自学等形式,还可充分发挥院内网、QQ群等信息化载体的作用,树立质量管理人人有责的意识。
  二、震荡阶段:形成圈标识系统,培养团队文化
  此阶段圈成员基本认同了自身身份,接受了群体存在。但由于需要召开圈会,接受圈制度约束,并承担具体工作,圈成员与圈活动会产生冲突,如工休矛盾冲突、领导与被领导冲突、圈员间合作冲突等。此阶段的圈文化建设重点应突出制度建设,培养团队文化。应建立本品管圈的识别系统,设计圈名、圈徽。要充分发挥圈长的组织作用、圈员的参与作用和辅导员的指导作用,必要时可聘请专家,设计温馨、独特、朗朗上口的圈名,绘制醒目、简洁、美观的圈徽,对圈名和圈徽的诠释要注意简明扼要、用词准确。
  三、规范阶段:提炼核心理念,培养责任文化
  此阶段圈成员的合作关系进一步密切,产生了向心力和凝聚力,增强了认同感。全体圈成员通过持续学习,基本理解了品管圈内涵和开展过程,明确了圈活动主题,对工作目标和采取措施有了初步认识。此阶段的圈文化建设重点是定期召开圈会,激发圈员参与热情与责任感,培养责任文化。通过提炼圈理念,凝聚圈员,鼓舞士气。如:由6名心理科医生组成的避风塘圈,理念是抚平心灵创伤,明日扬帆远航;由后勤电工班和维修班组成的电水壶圈,理念是全心全意总务处,满意服务电水壶。圈理念奠定了圈价值观基础,可激励和鼓舞圈员、树立圈形象。
  四、执行阶段:建立规范的行为系统,培养执行文化
  进入此阶段的标志是:圈结构比较稳固,圈成员对圈理念一致认同,对自身的职责认识清晰准确。进入此阶段后,圈作为一个团队开始发挥作用,圈成员为完成自身职责排除干扰,努力完成工作任务,圈活动进入良性发展阶段。此阶段的圈文化建设重点是学会使用品管圈常用质量管理工具,认真执行圈决定,培养执行文化。在医院规章制度的大框架内,每个圈结合实际制定自身制度和规范,如圈会制度、培训制度、学习制度等,同时对圈员合理分工,充分发挥圈员特长,为实现圈活动课题发挥**作用。
  五、解体阶段:总结可推广成果,培养持续改进文化
  此阶段在全体圈成员的共同努力下,圈活动主题达成,验收成果,圈活动结束。此阶段,有的圈员感觉如释重负,有的对下一期活动充满期待。该阶段的重点是培养持续改进文化。圈长应配合医院职能部门推广标准化成果,按照PDCA理念分析本阶段不足,制定下一阶段改进计划,以体现品管圈活动的目的和意义。
  综上,在医院品管圈文化建设过程中,要根据形成阶段、震荡阶段、规范阶段、执行阶段和解体阶段的特点,突出教育培训、制度建设、合理分工、圈会召开、工具使用、抓好落实,建设好学习文化、制度文化、责任文化、执行文化和持续改进文化,塑造圈的形象文化、精神文化和行为文化,为品管圈注入灵魂、增添动力,促其成功开展。

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