店长基金，通俗地说就是该门店店长和店员共同支配的，用于门店发展或者员工自身的专项基金;这笔费用由门店自主支配，不受公司总部的管制。在连锁药店的财务构成中，店长基金目前虽不作为必须的成分，却成为药店财务构成中的争议点。

基金来源

1.公司拨款：每月或每季度公司向门店拨款固定数额的资金;

2.废品管理：门店变卖废旧纸箱等收入;

3.销售提成：核心商品或主推商品的提成，一般门店会将全部提成的10％-30％纳入店长基金;

4.厂家奖励：门店完成预期销售额后合作厂家的奖励资金;

5.员工自筹：员工迟到早退、或其他处罚资金。

基金用途

店长基金的使用范围主要是员工福利、门店消耗品以及紧急情况下来不及向公司申报的特殊情况。员工福利包括员工或其家属生病时的慰问金、优秀员工的奖励和门店的团队建设。

用途1 员工福利

每个门店的销售品类都是综合的，各品类的提成也不尽相同。尤其是目前以保健品和医疗器械为主的品类相较于常规药品具有高提成的特点，负责不同品类的营业员收入存在较大差异，厂家直接指派促销员负责相关品类的现象在药店普遍存在，这一类营业员归属于厂家，没有连锁药店的员工福利，也不受制于连锁药店的管理。

为了确保门店的整体统一化管理，店长基金可以对门店所有专柜的员工，包括连锁药店体制外的销售人员实行统一规格的福利制度或者额外奖励，额外奖励不论资金多少，更多体现的是门店的人文关怀，是公司制度以内的奖励无法做到的。药店员工本身属于低收入人群，额外的经济奖励可以提高员工积极性，增强门店的凝聚力和团结力。

用途2 门店消耗品

将门店消耗品的耗损费或者门店水电费等纳入店长基金使用范畴，比公司单独拨款专项资金，或者公司直接包办更具效益。

沈阳某连锁大药房店长认为如果门店各项消费都向公司报账，实行先购买再报销的制度，公司对于门店花费的资金额度无法有效掌控，门店所购买的是否是必需品无法得知，必然会造成浪费的现象，如果将基础消费也纳入店长基金由店长控制的话，会促使整个门店更加勤俭节约，花小钱办大事，如小家过日子般精打细算。此外，如果事无巨细向公司报账，公司就需要专门的人员控制所有门店的报销，对此的管控也会是一个复杂的财务管理问题。

用途3 特殊状况

门店的特殊费用支出，通常具有突发性的特点。云南某连锁药店王店长曾举例说，曾有顾客所需的药品暂时缺货，一般门店会通过其他途径调来这个药品，需要快递费或者是打的的费用，由店长先预付，然后写出书面申请，细致写出缘由，由公司报销费用。

王店长表示这是大多数没有店长基金的门店所采取的惯用操作手法，是将简单的事情复杂化，如果使用门店店长基金，只需要店长签字，财务支出这笔费用，在每季度向公司报账时体现这笔支出便可以了。工作方法的便宜也是促进店员服务热情的有效手段。

作者：张笑雨