一、总述
为倡导优质服务,医生作为诊所面对客户的服务窗口,服务质量的高低直接影响诊所的整体形象,是诊所面对客户的一个重要职能部门。
二、医生岗位描述
其组织结构图如图2-1,

主要承担以下工作:
1.按前台安排的客户预约时间接诊;
2.协助护士完成就诊准备工作;
3.检查治疗过程中促成消费;
4.治疗结束后及时跟踪,回访治疗效果;
5.客户资源的维护和挖掘;
三、日常工作流程
1.就诊准备、结束及过程流程
1.1就诊准备流程
1.1.1适用范围:营业前十五分钟
1.1.2流程分解说明
1)更换医生制服到岗;
2)开启诊室内医生专用电脑、启动营业专用网站(处于小天使网页界面,并连接打印机);
3)准时开始一天的就诊工作。
1.2就诊过程流程分解:
1.2.1适用范围:就诊开始-就诊结束
1.2.2流程分解说明
1)就诊准备事项:
查看当天的预约情况;
与搭配护士进行就诊前的沟通,做好器械及材料的准备工作;
预约情况有疑问或其他情况,及时与前台当班人员沟通;
预约患者为复诊的,医生需将前期检查的病例进行必要的查看;
预约患者为初诊的,医生需及时查看检查或咨询的项目,事前做好相关资料的准备,便于与患者沟通;
2)就诊过程流程说明:
由当班护士至前台取得患者病例,******患者进入诊室,医生在诊室内等候。
护士负责进行患者与医生之间的相互介绍;
护士协助患者放好衣物和随身物品,并请患者入座。
医生浏览患者填写的病例,初步了解患者的大致情况,首先与患者寒暄,增进亲切感,以便降低患者的紧张情绪,并根据患者的舒适度调整治疗椅,达到最佳状态。
医生在治疗前(特指初诊患者),首先要初步了解患者的对治疗效果的要求,尽可能多的了解患者之前的病史。
根据了解的情况,进行有常规的的全面口腔检查(包括常规检查和内窥镜检查),并建议患者拍摄全景片(需事前说明需支付的费用),尽可能多地留下术前记录等影像资料。
常规检查完毕,需详细向患者介绍患者目前存在的问题,并根据掌握的患者资料(包括经济能力及需求)出具相应的可行性治疗方案,并说明相关费用。同时需提供备选治疗方案以及说明几种方案的优缺点。
检查治疗中善于发现患者的口腔内隐藏的新问题,随时向患者说明。医生选择适当时机有义务向患者宣讲口腔保健注意事项。
治疗过程中要有预见性的将治疗过程中可能产生的感官感觉(有点痛、有点酸等),事前给予患者提示及需要配合的动作,治疗中要随时密切观注患者的表情和反应,及时缓解患者的紧张情绪,以便于治疗的顺利进行。
治疗检查结束后,针对不同的治疗项目,给患者讲解相应的术后注意事项(如可能出现的反应及简单的处理方法),并发放本人名片,便于患者及时咨询。
治疗结束根据患者的需求及检查结果,推荐适合患者的治疗方案;
治疗结束后,医生需及时将处治单发送至前台,以便于前台当班人员完成项目收费,避免患者站立前台等候;
治疗结束后由护士陪同患者至前台完成结帐,如有特别事项需要说明的(购买的会员卡种类或其他事项),医生需跟进服务;
医生需根据治疗项目于当天或第二天亲自完成回访工作,及时了解关心患者的术后反应,再次告知患者注意事项,及时了解发现问题、安抚患者,体现细致服务(注:规范用语:“您好,XX小姐/先生!我是**齿科的医生XXX{英文名},请问您昨日治疗后感觉好吗?有什么需要我帮忙的吗?”“您的这种XXX感觉是正常的,过XX天就会恢复了,您需要注意XXXX”“有什么需要咨询的,您可以直接打电话给我”)。
治疗结束后,医生负责及时将患者病例移交前台,便于前台登记归档;
医生根据治疗检查情况及患者的需求,可直接与患者预约下次就诊时间,并电话告知前台预约时间及要求前台给予患者预约卡;
对有特殊需求的患者应及时将可行性方案及相似病例罗列(各方案的优、缺点细诉),供患者选择;
及时与前台交接需外加工的模型及其他项目,便于前台及时联系技工所;
及时完成当天就诊患者的病例资料(包括全景片等)输入电脑的工作,并按病例整理归档;
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