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口腔诊所的电话礼仪

2015-02-11      来源: 牙科世界报告   访问量:407    在线投稿
  电话基本礼仪:
  1、铃响3声内接起电话。
  2、应答电话语速平缓、语态亲切、语音清晰、用词委婉,语言流畅。
  3、用声调表达友谊的微笑,即声调要充满笑意。尽管对方看不到你的微笑,可是微笑着打电话对方也能感觉到你在微笑
  4、运用一种适合于打电话的节奏与速度,这是不同于平时说话的。调节音量,不要太轻或太重,嘴唇离话筒大约1.2厘米。
  5、咬字要清楚,数字、时间、地点等要特别注意,**能重复一遍,以确知对方记清、听清。同样,应抓住对方的时间、地点、姓名等关键词,可以重复一遍,以确认听清,做好记录。
  6、结束电话后轻轻挂断(注:在确认对方挂电话后方可挂断)
  7、当两个或多个电话响起时:向通话对象说明原因,并请对方稍候,接听另一电话,说明原因,继续接听第一个电话。

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