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口腔诊所电话回访的重要性

2015-02-11      来源: 牙科世界报告   访问量:1184    在线投稿
  首先让我们来看一下为什么要进行电话回访:
  1、最有效的售后服务
  2、最直接的营销
  3、最便宜的品牌宣传手段
  做电话回访宣传能给诊所业绩带来什么?
  1、通过与客户之间的朋友式的交流,可以拉近距离,迅速提升诊所信誉度,好的口碑才是**的宣传。
  2、通过开放式的问题,可以清晰了解客户现在的需求,抓住二次销售机会。(其实老客户的钱**赚)
  3、通过与客户沟通,可以了解顾客对诊所的服务等看法,促进诊所进一步成长。
  选择好回访最佳时间,其实是有些区别,例:
  A、上班一族
  B、中年女士
  C、老年人
  D、老板
  回访前应准备的工作:
  1、为自已准备好一杯水
  2、准备好客户档案资料
  3、准备好记录笔和本子
  4、减小周围环境的噪音分贝
  5、保持自己良好的心情
  回访主要内容:
  A.了解客户对治疗过程的满意程度,有什么意见。
  B.电话解答常见问题,告知客户注意事项。
  C.了解客户其他方面的需求.
  D.介绍诊所一些新的公益活动、特色服务、新产品促销等信息,引导客户参与。
  在做电话回访时要认真做好客户发馈信息
  1、客户对诊所哪一环节表示不满意。
  2、有无无法电话解决的问题。
  3、客户各方面具体的需求到底是什么。
  4、客户对我们售后服务的整体评价。
  以上内容记录完毕后,应向上级领导汇报,让相关人及时处理,给予客户满意答复。
  案例:假如一全瓷冠客人,你可以通过以下方式进行电话回访。
  开门见山法:您好!是张先生吗?我是XX诊所的XXX医生,现在打扰您几分钟,我们想对您昨天安装假牙的情况做一下回访……
  朋友式的问候:您好!张先生,我是XX诊所的XXX医生,还记得我吗,您昨天在我诊所安装的假牙感觉如何?我想关心一下……

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