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口腔诊所接电话的行为规范

2015-02-11      来源: 牙科世界报告   访问量:376    在线投稿
    电话是诊所与外联络的最重要,使用最频繁的工具。接听电话的方式,是病人对诊所评价的重要依据。有效地使用电话,是诊所对待外拓展的重要手段。
    为了保证病人能够顺利打进电话,必须保证一个外线电话只打进不打出。工作时间,不要在候诊室的电话上谈论与工作无关的事情。
    1、接听电话必须在铃响三次以内。
    2、接电话时首先向对方致以问候,接着报中心名称和自己的姓名。
    3、接电话时不能够吃东西与其他人交谈。
    4、电话交谈要简短扼要,不要占用太长时间。
    5、******不要因为电话而影响医生的诊治工作。如果医生正在诊治病人,则留下口信。
    6、留口信时应记下内容:时间、对方姓名和电话号码、口信要点。
    7、不能够马上回答对方电话时应请对方谅解。
    8、空置话筒不宜太长时间,让对方久等。
    9、不要在对方挂断电话前挂断。

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