根据麦肯锡提供的连锁药店成本结构模型,在零售药店的总成本结构中(见下表一),25%~35%为“可控成本”(包括人员成本、租赁成本、维护成本、营销成本和其他成本),其中占比较高的人员成本更被视为未来精益运营最有潜力的领域。王锦指出,按照麦肯锡的运营效率改善项目表(见下表二)来做,零售药店在12个月内通常可以实现5%~15%的效率提升和成本压缩。
麦肯锡的连锁药店运营效率改善项目表分为三个层级:总部,区域,单店。睿信致成(ACG)咨询公司合伙人、董事总经理李哲非常认可麦肯锡的思路,并从这三个层级提出运营效率提升的思路: 单店层级 提升单店的效率无非是要提升人效和坪效,人员成本和租赁成本基本不可降,那么必须提升单店销售额,也就是让分母变大。在商圈覆盖范围不变、医疗改革政策不变的情况下,治疗性的药品放量空间不大,那么要更多从非刚性消费的保健食品、医疗器械品类入手,还要增加与顾客的粘性与互动。因此,单店营业额提升要更多从品类管理、会员管理入手,比拼谁的品类更齐全,客户粘性更强。 区域层级 区域管理机构要变成效率组织,而不是成本中心。考虑到单个人的管理半径有限,每个人负责5~6家店,区域经理的绩效要与门店绩效挂钩,在低端的美容美发行业里,大区经理甚至持有各店的股权。区域经理还负责管理经验的推广,将单个店的成功经验推广到其他门店中。 总部层级 总部更多在业务层面帮助提升效率,在大品类及核心供应商上采取集采,本地化的商品下放给区域。 昆明玄泽医药管理咨询有限公司总经理彭昆对绩效管理补充道:为全国性、区域性管理人员和药店工作人员设置一脉相承的KPI指标很重要。比如你要把心脑血管作为2014年的重点品类打造,这个品类的指标就应该贯穿到各个相关的部门中去,不应该只是商品管理人员承担这个指标,采购、运营、销售部门也要扛这个指标,指标一致了,目标才能达成一致。很多企业是由某个部门承接指标,而其他部门则没有扛指标,这种机制下会出现这样的情况:采购部门花大量精力做了品类引进,但销售部门不认同,最后品类方向就不一致了。如果你让采购部门降低这个品类的采购成本,却要求销售部门多做促销,结果他们的目标不一致,考核的结果各自为政,就达不到预期目标。 海王星辰已经实施了半年多的精细化管理。张福祥表示:“为什么这几年海王星辰的门店数量在压缩?因为如果不精益化运营,公司没有效率,规模就会把你拖垮,必须是有效率的规模才能支撑未来的发展。我们必须向国外******企业学习,同时借鉴互联网企业的思维方式加快自己的进化。” 在总部层面,海王星辰正致力于总部效率的提升。今年海王星辰在总部架构上有相当大的调整,以前高管分为商品副总裁、运营副总裁、采购副总裁,现在以商品为核心,三合为一,这使得总部内部的横向沟通效率大大提高。过去一个决策下发到分部前,在总部的内部循环就要花费很多时间;在大区层面,过去大区是二传手,负责将总部的指令传达给分部,现在的大区作为一个加力,总部会将政策同时传达给大区和分部,大区只是帮助总部加强指令的执行和决策的落地。 海王星辰在总部和大区的调整使得组织变得扁平化,过去一个决策要四五个人审批,现在压缩到3个人。过去层级多,管理费用高,效率低,现在费用被大幅压缩,机构得到精简。另外,海王星辰的总经理团队在今年也变得年轻化,以70、80后为主,不换思想就换人。海王星辰的精细管理项目使得其在销售额上有非常明显的改变,这在2014年的第四季度得到了较好的体现。 彭昆曾辅导过多家连锁药店实施品类管理,辅导效果有好有坏,除了推进要依赖扁平化的组织及良好的部门协作,企业老板必须要有积极的心态和持久的耐心。“比如库存调整,不是一天就把库存调整下来,这是12个月持续不断的调控,才能达到最终的效果,但很少企业能够贯彻下去,可能不懂为什么这样做,或者做了之后不能立即看到结果,然后老板又转移方向,一会开个中医馆,一会要搞会员日。” 虽然身为品类管理专家,彭昆却已不再写品类管理类的文章了,她说:“中国写品类管理的文章还少么?相关的文章太多了,万变不离其宗。10万个人看,有10个人能认认真真地做就不错了。” 作者:张勇 2万家药店招聘,6万名药师求职,上康强医疗人才网 www.kq36.com
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