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我们是如何做电话回访的

2014-08-04      来源: 黄小鹏   访问量:723    在线投稿
  看到几位同仁写的电话回访的文章,说实话,写的都不错,可能有的还有些保守。
  我们过去不重视这些,在这边经常看一些管理文章,给了我们很大帮助,刘庆丰、李老师等,也常提到电话回访的事,我们在一年前,也实行了电话回访制度,有专人负责,效果是肯定的,确实不错。大家可算一下,100次的电话费用能有多少钱?但给客户的感觉就大不一样了。
  客人(过去我常称他们为患者):
  拔牙后要不要回访?
  根管治疗后要不要回访?
  牙体预备后要不要回访?
  ......
  还有,第二天回访了,1个月后要不要了?一年后要不要回访了?
  昨天一位医生写的很全面,回访前要做好一些准备,先要了解客人过去在诊所做了那些治疗,会出现那些不适的症状,要心中有数,要说什么话心中要的个数,回访的语气很重要,要像朋友一样与他们交流,不能单纯的像和买东西的普通用户一样。我常和诊所员工说:他们到我们的诊所来治疗,从客人一进入我们诊所的门,客人已经就基本上信任了我们医生,他的牙齿就交给了我们,如果我们不用心,将有可能会造成牙齿的拔除。另外来过一次是新客户,一般牙的治疗不会一次的,都会来2-3次,可能会更多,一回生,二回熟。熟人就成为朋友,对待客人,就要像亲人一样,不能是放在嘴上说的,要在行动中体现出来。
  我们是如何回访的?
  做法是:
  培训:对其中一名有潜力的护士进行培训,当然要求这名护士普通话好,语气要甜(很重要),头脑还要灵活,对口腔科的知识要十分丰富。
  制定回访制度:
   回访记录:
   对反馈意见处理方案:
   奖励和惩罚机制:
   开会总结:
    。。。稍等 

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