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如何帮助新店员迅速适应药店工作?

2014-07-07   作者:胡品福    来源: 中国医药报   访问量:380    在线投稿

药店新来了一个刚毕业的店员小静,由于对药店的各项业务还不是很了解,她接待顾客时显得有点羞怯。有些很了解药店的老顾客对新店员总是很好奇,常常围过来问长问短,小静本来就不熟悉业务,一时间还不能完全融入药店生活,此时的她更感为难,拒绝顾客的提问吧,怕得罪了顾客,不仅影响自己的工作,也影响药店的利益;一一作答吧,不仅耽误自己的工作,还妨碍其他员工对顾客进行服务。作为店长,应该怎样帮助小静迅速适应药店工作呢?

培训是基础

掌握交谈的主动权

山东省临沭县食品药品监管局   解桂峰

小静主要是由于刚从学校毕业,业务不熟,缺乏自信,不懂得销售技巧和交流技巧。店长应该首先让其先抓业务学习,在短时间内熟练掌握销售技巧和药品相关知识,平时多与店里的老店员交流,向他们学习一些销售技巧。业务知识熟了,也就有了底气,不怕别人问。对于那些问长问短的老顾客,要从容应对,掌握交谈的主动权,并以耐心和机智加以引导,及时将话题转移到顾客身上,了解顾客的购买意图,在获知顾客的需求后,要适时打住话题,立即进入销售环节。

岗前培训不可少

河南省洛阳明康药业有限公司    王献波

造成新店员难以快速胜任药店工作的主要原因之一,是药店缺少对小静的岗前培训。岗前培训可分为三项内容:一是药店制度的培训,新人首先要了解药店的各项规章制度,以便于今后在工作中遵照执行;二是药学知识的培训,在药店工作,没有基本的药学知识将难以进行荐药服务,导致业务无法正常开展;三是服务技巧的培训,小静作为新人,不懂得接待顾客的技巧,这就需要药店在岗前培训中体现这一点,以减轻其工作不适感。

 

不急于让新人上岗

江苏省徐州市新沂食品药品监管局  罗玉凤

顾客对药店员工的印象直接关系到药店的形象和效益,因此员工必须具备熟练的业务技能和良好的服务态度,准确快速应对顾客的各种要求。对小静这样刚来的新人,店长应先对其进行强化培训,使其全面掌握药店经营的各种业务知识和服务技巧,然后再安排其上岗,这样既有利于小静在实践中迅速提高工作水平,也有利于提高药店的整体效能。

“三多”训练

扬州市高邮食品药品监管局

陈红兵

店员小静面临的问题主要是对药店的各项业务还不是很了解,建议:一是多学习,勤练“内功”,可以多看药学、诊断学、内外妇儿皮肤等各科的医学书籍,还有心理学、顾客消费心理学、营销学等药店经营管理方面的书籍,书不一定要精读,读书的目的是为了提升工作能力。还要加强对药品知识的学习,既要知道药品的功效,也要知道药品的不良反应;二是多向店员请教,小静可以拜一位经验丰富的老店员为师,学习老师的经验;三是多观察,观察其他店员销售过程中与顾客的互动技巧。

让新人游刃有余

江苏省丰县食品药品监管局

宋保健

如果一个新店员在没有经过专业培训的情况下就匆忙上岗,不仅不能给顾客提供科学合理的用药指导,还可能会在处理突发事件时手足无措,引发种种事故或纠纷。从长远来看,对于药店而言,建立一套培训体系十分必要。新店员的岗前培训不能仅限于药学专业知识,还应包括接待顾客的基本规范用语、销售技巧以及团队意识的培养等内容。掌握各项本领后,新店员在新的工作环境中就不会畏首畏尾,而是游刃有余。

帮扶好办法

指定师傅“传帮带”

山东新华制药股份有限公司  逄增志

帮助新店员尽快熟悉并适应药店工作的**办法,是选择并指定一名工作经验、专业知识都很丰富的师傅,对新店员进行“一对一”或“一对多”的“传帮带”。师傅可以面对面、手把手地向徒弟传授技艺,交流经验与体会,徒弟有了疑问可以直接向师傅求教。这不仅能在短时间内提高新店员的专业知识、业务能力、服务能力、沟通能力及荐药技巧,而且有助于药店形成团结协作、互助互爱、尊敬师长等良好氛围与环境,对帮助新店员尽快适应工作,提升药店的整体销售能力都是有利的。

给老顾客良好印象

福建省福清市食品药品监管局  陈锋

老顾客对新店员问长问短是对药店和店员关心的表现,也是药店和顾客之间关系良好的一种体现,小静之所以还不能适应,除了刚进药店比较羞怯以外,还有业务不熟悉、缺乏应对能力这些方面的原因。因此,要加强对小静业务能力和应对能力的培训,教会小静如何处理顾客问长问短的问题。只要不是很难为情的问题,小静可以先大方地予以回答,然后转移话题,热情地问顾客“有什么需要我帮忙的吗?”这样顾客自然就不会再继续问长问短了,而且会觉得这个新店员很有礼貌。

不只扶上马,还要送一程

山东益寿堂药业有限公司  朱丽华

对新进药店的员工,一开始不要急于让其顶岗售药,虽然新人的专业知识一般较为扎实和全面,但对实践性很强的药品零售工作来讲,还是不够用。店长应选派一名业务骨干负责“带”新人。信心比黄金还重要,有时尽管新人已经具备了独立工作的能力,但由于自信心不足,缺乏独立开展工作的勇气。这时,来自同事或是店长的鼓励和赞许对新人来讲无疑是**的激励。店长应抓住新人的某次成功销售服务时机,对新人做出肯定和表扬,以鼓舞其士气。

为新人“征友配对”

江苏扬州市仪征食品药品监管局  陈晶

新员工在陌生的环境中容易产生不知所措、失望、沮丧等负面情绪,建议店长召开一个新员工欢迎会,让新人与老员工相互认识,为新店员营造相互信任的人际环境,让原团队成员主动、热情地接纳“新成员”。同时可在欢迎会上为新人征集一两名“伙伴”配对,自愿给予新人必要的指导。笔者认为,助人者不是以“师长”或“前辈”的身份自居,而是以“友人”的身份来积极帮助受助人,这种行为更具人情味,新人在这种轻松和谐的氛围中,可以更迅速地融入团队并胜任工作。

鼓励更有效

帮新人树立信心

宿州市食品药品监管局 周可

小静足以应付一些购药者对头痛脑热等小病用药方面提出的问题,她只是缺少了一份与人沟通的勇气。店长这时最重要的就是给予小静以精神上的鼓励,让其克服羞怯的心理,与老店员建立良好的人际关系,虚心学习老店员对待顾客时说话的表情和语气,学习他们对待不同顾客不同的处理办法。店长还要发动其他店员一起来帮助小静,从工作上和生活上让小静树立积极向上的自信心。

多点关心

浙江省嘉兴市食品药品监管局南湖区分局 江林中

新店员小静,由于初来乍到,对业务不太了解,面对顾客有点羞怯是情理之中的事。作为店长就应该多关心她,不仅要在生活上关心,更要在工作上关心。新来的店员如果不能得到店长的关心,很容易出现失望心理,乃至对工作表现消极。店长与新店员积极沟通,关心和理解新店员,就会让店员产生一种亲切感,安心在药店工作。

角色引导要及时

福建省武平县食品药品监管局  郑培姬、梁顺兴、林俊鸿

对刚刚开始工作的新店员,如果能得到同事及时有效的引导,则会少走弯路。新店员刚从学校到一个新的工作岗位,肯定有巨大的心理负担,不知道该如何承担岗位角色。此时,店长应该给予新店员更多的关心与呵护,多鼓励、多沟通。尤其是当新店员在新的岗位上做出成绩后,更要及时反馈,以增强其自信心。

做心理领路人

江苏省徐州市邳州食品药品监管局  王琦

很多学生刚出校门走上工作岗位,看到身边的同事业务娴熟往往会产生自卑心理,如何帮助这些新人走好这段过渡期的道路,是单位领导必须解决的问题。店长要扮演好“心理领路人”的角色,要让小静从心理上认为顾客并不难“对付”,顾客来店里是请自己解除他们身体上的痛苦,不会特意难为自己。店长可以先帮助小静挑选几名为人和善的老顾客,让小静事先做好功课,当这几个顾客前来购药时,由小静单独接待,通过成功的销售经历,解除小静心理上的羞怯感。同时也让小静在一次次与顾客接触的过程中获得工作经验,迅速成为与其他店员一样的工作熟手。

学会慢慢放手

陕西省西安市高陵县红霞中西药店  魏星

对于新店员,一般都是由老店员带着先熟悉柜台,随时指点,有时老店员也跟新店员一起背柜台信息。老店员也要学会慢慢放手,让新店员自己接待顾客,自己发货,自己查计划,在实践中积累经验。也要适当地分配给他任务,要求他在某时间内必须完成,让他有种紧迫感和使命感,完成任务后还能增强自信心。

支 招

在学习中适应

江苏省邳州食品药品监管局  花芳

店长可以先给小静一两周的时间,先让她做做勤杂工,负责上货,可以让她熟悉了解药品的分区和摆放位置,以后工作起来也得心应手;每个柜台都让她转转,先给别的店员打打下手,有顾客时候,让她多观察别的店员的服务,学习别人的沟通方式。空闲的时间让她多看看药品说明书,熟悉每一种药品的特性,做到心里有数才不会胆怯。有了这段安心学习的缓冲时间,小静应该可以更快地适应药店的工作。

先当“实习店员”

河南省偃师市翟镇东洼药店  任凤阁

新来的店员由于不了解药店的销售情况,也不具备基本的药学服务能力,盲目将其放在一线很容易出现负面影响。店长可以先把小静调离一线岗位,比如将其安排在药店的出入口当“迎宾员”,先适应一段时间。然后再安排到销售一线工作,可以给其发放“实习店员”的胸卡,让她先跟着老店员工作一段时间,等其具备了独立服务的能力,再让其承担一线的销售工作。

将老顾客介绍给小静

福建省德化县食品药品监管局 黄激文

店长可以将老顾客介绍给小静,或将顾客的基本情况告诉小静,让她了解顾客,与顾客成为朋友,这也是巩固客源的一种好方法。同时要求小静把握工作的重点,合理安排工作时间,在不影响做好药学服务的情况下,适当满足顾客的好奇心,毕竟顾客愿意与你聊天也是对你的信任和认同。

设立信息角

福建省罗源县食品药品监管局  沈佳静

小静要排除干扰,集中注意力熟悉业务,而顾客又有较强的交流意愿,因此,畅通沟通渠道是当务之急。建议店长在药店内设立信息角,药店不仅可以利用信息角介绍店员的个人情况、服务情况及相关医药知识,还可以设立意见簿听取顾客的意见和建议。此外,店长还可以安排店长、药师咨询时间为顾客提供咨询服务。药店为顾客提供交流平台的做法,既可以提高店员工作效率,又能提高顾客对药店的忠诚度,实现业绩增长和情感培养的双丰收。

实践是提升工作能力的最佳手段

安徽省宿州市食品药品监管局  郭明飞

药店店员解决实际问题的能力不仅取决于其具备的基本理论知识和基本服务技能,更多的经验来自于实践。新来的店员对药店的各项业务还不是很了解,尤其对一些突发事件和棘手难题缺乏相应的经验和行之有效的解决办法。因此,在初入行的这一阶段,如何加强对新店员的教育和培训,提高其业务能力和技术水平,尽快胜任药店里一名合格店员的角色,是摆在店长面前一个非常重要而紧迫的任务。

店长可以从以下三个方面着手:

一是加强教育培训。店长可以适时组织对新进店员的教育培训活动,培训的内容和方式应灵活多样,突出针对性和实用性,既可以开展集中的理论和业务知识的学习,也可以要求店员在工作之余进行自学;既可以通过完成书面试卷的形式来考察新进店员的学习效果,也可以通过模拟实战情景,让店员思考如何正确有效地解决场景中的问题。

二是老店员带教新店员。老店员的药品经营管理经验十分丰富,能够迅速解决工作中遇到的各种各样的问题,由老店员带教新店员,能够快速提升新店员的业务能力及解决实际问题的策略。

三是要敢于放手。店长应当敢于放手让经过培训和考核合格的新店员独当一面,通过解决各种各样的问题而不断成长。店长要站在客观中立的角度对新店员进行点评,指出他做得对和不对的地方,做对了要鼓励,做错了要纠正,从而推动新店员在知识结构、业务水平和解决问题的能力等方面更进一步的提高。店长的放手也绝非撒手不管,可以安排一个老店员随时关注新店员的工作,一旦遇到新店员手足无措的时候,及时加以指点。相信过不了多久,这个“幕后”老师就可以从新店员旁边默默走开了。

新员工的

入职宝典

□籍利军

新员工是药店的“新鲜血液”,能为药店带来生机和活力。怎样让新员工迅速进入工作角色,发挥他们的特长?编制新员工入职手册应该是******之策。

新员工入职手册的内容主要有以下几方面内容:

一是介绍本店的经营历史、成立的背景和时间、资产投资关系、进货渠道、经营品种和经营方针策略、员工组成、目标客户群体等内容,让新员工尽快了解药店。

二是介绍该药店所经营药品的知识,药品的种类,存放的温湿度要求,药品的目录清单、规格标准、有效期、适应证和适用人群,药品的禁忌和相互作用,典型的药物不良反应,发生顾客不良反应投诉后怎么办。同时介绍近几年我国发生的齐二药事件等典型案例,警示其一定要谨慎荐药,工作要认真、细致和审慎。

三是政策法规的介绍,包括《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》、《药品说明书和标签管理规定》、《药品流通监督管理办法》、《药品召回管理办法》等关于药品经营管理的法律法规,教育员工从参加工作的第一天起就守法经营,不做违法的事。

四是药店的规章制度,包括上下班时间规定,安全管理注意事项,请假制度,清洁卫生管理规定,药品上架和盘存管理规定,交接班管理规定,绩效考核管理规定,待人接物管理规定,回答客户提问注意事项等内容,让新员工尽快熟悉各种规章制度,遵章工作。

五要介绍本药店所处的周边环境,附近的生活小区和相关的生活服务设施,公交路线指南等生活向导方面的内容,帮助新员工尽快熟悉周边环境,方便服务当地顾客。

新员工入职手册是新员工的入职宝典,是书面的员工培训教材,起到正面引导的积极作用,帮助新店员迅速适应药店的工作。

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