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药店,店长要善于运用会议管理

2014-03-10   作者:康强药师网 www.ys36.cn    来源: 康强药师网 www.ys36.cn   访问量:229    在线投稿
     一次,我问在连锁药店做过多年店长的小王,平时是否经常组织店员开会。她却不屑一顾地回答,就我们店那几个人压根就没有开过会。当我对她传达公司会议精神产生疑问时,她直言不讳地说,需要谁落实的工作单独告诉她就是了。小王店长这种不注重运用会议管理门店的行为,在许多连锁企业的小微门店并不少见。

    开会是沟通思想、统一认识的重要渠道和手段。许多事情都可以通过开会来完成。大到一个国家,小到一个家庭,都可以通过会议的形式进行有效的管理和沟通。虽然会议的规模不尽相同,但其目的和结果是一致的。一个门店,无论大小,也是如此。团队间人与人之间的交往,需要沟通,而进行有效沟通的重要渠道和平台就是开会。一说到会议,许多人就会想到一人在台上讲,大家在下面听的那种气氛严肃的情景。其实也不尽然。只要能够达到预期的目的,开会可以根据会议的内容和目的的不同,形式也可以灵活多样。一般地说,就门店而言,根据会议的主题不同确定会议的形式。综合性的会议,如晨会、午间会、周会等;单项的,如座谈会、经验交流会等;沟通性的,如沟通会、聚会等等;开会作为一种正式沟通的渠道,是有效缩短距离,团队间形成共识的**途径。

    晨会,又称作班前会、早会。一日之计在于晨。晨会质量的优劣,可以影响到店员一天的情绪。因此,晨会上千万不要训导员工,否则他们一天的工作积极性都不会高,情绪也会很差,从而影响工作效率。午间会是两班倒门店人员集中的时间,一般是交接班时候,不宜时间过长,可简明扼要,有重点地完成。周会就是把每周的某天早间或者午间,召集全店人员集中传达公司近期的工作重心,动员大家有计划地完成。

    类此的综合性会议,我认为可从以下几个方面着手:

一是和员工一起朗诵公司的企业文化,鼓舞士气;

二是表扬员工进步的地方,激励员工奋发努力;

三是重申公司的奖励制度,激发团队的内部竞争;

四是借助一些典故或者案例,提醒员工不要犯一些常规的错误,也可以借此介绍一些提高绩效的方法,帮助员工不断进步;

五是请优秀员工讲述成功经验,典型引路;最后就是总结性的发言。

    总之,开会要以激励为主,少说批评的话,多赞扬,告诉大家我们是最棒的,完成任务没有问题。一般情况,开会时间不宜太长,简短精辟,开会前请先做相应的准备。座谈会是充分发扬民主,减少店员抱怨,团队间共同管理门店的好形式。会上,大家可以针对门店近期的经营与管理,集思广益,提意见、提建议,出主意、想办法。为了激发大家参与的积极性,可以规定无论是谁,所提的建议如被采纳,就有一定的奖励和激励,并及时兑现。经验交流会就是交流经验,共同提高的专题会。店员在某一个方面做得比较优秀,就请他加以总结给大家介绍,并以推广使其他的人少走弯路,共同进步。再说沟通会,也称通气会、碰头会。就是在运营环节上出现了问题,需要互相之间沟通、协调,提高工作效率,保持运作通畅。

     聚会,就是集体聚餐,必要时也可以让店员带上家属一同参加。通过聚餐大家畅所欲言,加深彼此间的了解,增强友谊,消除隔阂。还可以组织集体外出游玩,使大家在一同游玩的过程中,放松心情,减轻压力,相互帮助,团结协作,增强团队的凝聚力。除此之外,还有年终的总结会、联欢会,年初的表示决心会等等。

    总之,对于门店的管理,尤其是对于店员的管理,是一门艺术;而如果运用好会议管理,就一定会收到事半功倍的效果。而什么时间开会,怎么开会,还要结合门店的实际,灵活掌握、灵活运用。我相信,前面说的小王店长如果能够充分引进会议管理,相信门店的各项工作一定会有新起色的。

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