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牙科洽谈师在门诊内部营销中的重要价值

2013-03-20      来源: 周广原博客   访问量:643    在线投稿

    本文将从框架上介绍牙科洽谈师模式的营销作用,洽谈师发挥的价值,以及什么样的人适合做洽谈师,帮助大家了解到牙科洽谈师的必要性和重要性。

    第一,牙科洽谈师模式的营销作用 
    在牙科市场较繁荣的城市里,每个牙科门诊基本都具备了6大营销管理环节,分别是:

    第1环节,拉——市场营销,引入患者。属于外部营销,让目标患者群走进你的诊所。

    第2环节,推——洽谈沟通,制定治疗方案。属于内部销售,当患者走进门诊后,洽谈师与患者沟通,了解其需求,执行牙科洽谈师沟通的五大步骤(建立信任、建立亲和力、发掘需求、有效推荐、巩固信心),并最终成交。在这个环节中,不同的牙科洽谈师模式,团队合作的方式有很大的区别,具体的操作方式请参考《我所过见的七种常见牙科洽谈师模式》。

    第3环节,生产——协调分诊,医疗操作。这是执行洽谈师和患者沟通确定下来的治疗方案,在这个过程中,还涉及到谁来负责生产的问题,洽谈师应该对每个医生的特长了如指掌,这样可以把患者合理的分配给不同的医生。很多情况下,治疗方案会同时涉及到根管、修复、牙周和拔牙等,洽谈师还需在生产过程中进行协调。

    第4环节,医疗监控——确保高质量的技术和服务。患者的口碑永远是建立在医疗质量和服务的基础上,服务不可能替代质量的重要性。一个优秀的洽谈师,应该非常了解牙医的各项最新技术,虽然洽谈师并不需要直接动手操作,但是最起码要懂得什么才叫合格和优秀的医疗质量,比如,根管和备牙什么状态叫做合格。

    第5环节,售后服务——回访和随访,客户管理,避免医患纠纷。及时的回访和定期的随访都很重要,确保医疗质量问题和纠纷矛盾在第一时间消除。洽谈师是确定方案的专业人士,当患者在治疗过程中对某个阶段不满,或者疼痛,那么回访的前台应该立即反应给洽谈师,由洽谈师与患者及时沟通,消除潜在的矛盾。回访的前台对洽谈师应该是报忧不报喜。

    第6环节,保持关系——和患者保持长久良好的关系,发掘未来的潜在患者人群。让患者在信任洽谈师和门诊的前提下,成为门诊的铁杆粉丝,并主动愿意推荐新患者。洽谈师,以门诊的身份关心患者的治疗和修复,甚至更深入一些的生活细节,以提高患者对门诊品牌的忠诚度。

    如果能有效的引入牙科洽谈师模式和制度,那么,优秀的洽谈师在第2至6这五个环节中都可以发挥很好的内部营销串联作用,不仅可以更好的服务患者,提高患者的满意度,并且还可以显著的提升牙医个人和门诊的总体业绩。在有的门诊,洽谈师负责第2、3、5、6这四个环节,第4个环节由门诊主任或医疗总监来负责管理。也有的门诊,洽谈师仅负责第2、3两个环节。至于洽谈师具体适合负责哪些环节,要看每个门诊的牙科洽谈师模式,以及团队配合的程度。

    第二,牙科洽谈师将发挥以下3个方面的价值 
    1、横向: 
    帮助患者成功而愉快的解决问题 
    成为患者的朋友和牙科顾问 
    2、纵向: 
    帮助每个牙医发掘发挥自己的优势和价值 
    提升团队合作的组织协调性 
    **程度的发挥团队合作的力量 
    3、综合: 
    建立更好的医患关系 
    建立更好的门诊品牌和患者的关系 
    提升牙医个人和门诊团队的总体业绩

    第三,牙科洽谈师须具备的基本素质和性格 
    1、三个基本角色特征要求: 
    1)分享者:愿意与人分享信息和心情 
    2)倾听者:具有同理心,能站在对方角度表示理解和肯定,并对谈话中的重要信息具有敏锐的辨识力 
    3)提问者:具有逻辑思维能力,能引导患者跟随自己的思路

    2、三大基本性格特征要求: 
    1)乐观——能对患者产生正面的影响力 
    2)主动——能给自己产生源源不断的前进动力 
    3)热情——能对患者产生快乐的感染力

    牙科洽谈师的出身: 
    不论是牙医,还是牙科护士,还是牙科前台,甚至非牙科专业出身,都可以在不同模式下成为一个优秀的洽谈师,前提是团队互补和合作,具体的出身和团队合作方式请参考《我所过见的七种常见牙科洽谈师模式》。 
    牙科洽谈师的目标: 
    满足、甚至超越患者“生理”和“心理”上的需求。 
    牙科洽谈师的任务: 
    和患者互动、一起寻找最佳的解决方案,并最终取得医患双赢。

    牙科洽谈师沟通的出发点: 
    帮助患者解决问题,而不是和患者玩零和游戏,更不是证明谁对谁错,更不是和患者对抗。

    你门诊里有这样的牙科洽谈师模式及优秀的洽谈师,来帮助你改善医患关系和实现业绩破冰吗?

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