第一节 什么样的牙科需要管理
1、有规模的牙科:4张椅位,6人以上;
2、做事业、做品牌的牙科;
3、寻求发展的牙科;
4、有战略眼光的牙科。
第二节 管好一个牙科的前提
一、 弄清家底
1 、投资规模:营业面积、椅位数、配套设施、人员等;
2 、市场状况:人口总数、消费意识、消费倾向、消费水平、竞争机构数量及竞争力;
3 、员工概况(尤其是大夫):各科技术水平、组合状况、人员综合素质等;
4 、营业情况:每月营业额、各科营业比例、淡旺季情况;
5 、盈利水平:利润率及利润数;
6 、设备情况:数量、质量、功能;
7 、知名度和美誉度;
8 、环境情况:内部环境(布局和卫生);外部环境:政策和法律环境;
9 、竞争情况:自身的核心竞争力;
10 、购买物资和加工:供应厂商、购买方便性、价格水平;
11、 董事会情况:成员及权力分配;
12、 领导班子情况:水平、秉性、职业习惯、分工合作;
13 、制度情况:完整性及合理性;
14、 技术情况:全面型、和国内水平(区域水平)比较优劣;
15 、组织结构情况:完整性、效率性、协调性。
二、 定位
1、 目标定位(市场层面、规模、营业额、盈利水平、品牌影响力);
2、 自我定位:责、权、利 ;
3、 员工定位:岗位责任制定;
4 、服务定位:服务级别定位;
5 、价格定位:根据目标消费群的平均消费水平进行定位。
三 、设计系统
1、 组织系统:岗位及管理权限、协调关系;
2、 制度系统:各种管理制度、工作标准;
3、 信息系统:知道什么、怎么知道、何时知道、通知范围。
四 、注意事项
1、 广泛与员工沟通,争取对计划的广泛支持;
2、 明确任务和奖罚措施;
3、 关键的岗位、关键的事情、关键的人员要抓好;
4、 分清事情的轻重缓急,区别对待;
5、 对员工赛马加相马;
6、 畅通信息渠道;
7、 知道工作中“知己知彼”的具体含义;
8、 要过细的做工作(量化处理和精致安排);
9、 注意对手动向;
10、充分了解内部的数字界限(各项成本的比率、收回投资的目标期限、经营死亡线等);
11、赏罚尺度:赏贵小、罚贵大;赏必鲜明,罚必谨慎;
12、和任何员工都是朋友,都不是朋友;
13、和合作者保持距离,注重原则,不拘小节;
14、弄清内行管理和管理内行的区别;
15、没有决策了的事不要当成决策了的事宣传;
16、对待小道消息要有正确地心态和方法;
17、把技术问题交给技术人员解决;
18、善于分身;
19、不要迷失方向;
20、克服厌战心里和麻痹心态
21、要有创新意识和斗志
22、要善于总结;
23、从最容易成功处做起(给自己和员工信心);
24、每个人和每个组织都有最想的、最怕的、最烦的事情,了解了这些就能找到控制的办法和激励的方法。
25、开好例会:要从众多的事情和问题中提炼出会议主题,围绕主题做好发言,提出要求和解决办法、检查时间和标准、奖罚措施。
第三节 行政实务
一、行政组织及岗位:
1、行政组织:包括组织名称和结构;
2、岗位设置及人员配备。
二、行政任务:界定并落实牙科的责权利。
三、行政事务
(一)制定工作计划:包括整体计划和科室、个人计划,阶段性计划和长期计划。
(二)岗位设置及人员配置:岗位的设置要坚持方便管理、高效的原则。人员的配置要坚持才适其位的原则。
(三)制度和标准的出台:制度标准是经营理念的具体化,是完成任务,实现目标的保证。制度要界定各个岗位、各个工种、各个科室的责权利,必须做到全覆盖,不能有空白,也不能有重叠。标准有国际的、国家的、行业的、地区的、企业的等不同级别标准,要求高低也不一样。
1、全新机构:根据国家法律和条例,行业规范和技术水平,本机构的实际情况制定。
2、连锁机构:以原形标准店的制度和标准为主,结合本机构特点制定。
(四)制度和标准的学习和强调:制度和标准定好以后要组织全体员工认真学习,反复学习,直到每个人都理解和认同。要强调遵守制度的重要性和严肃性,违反制度的后果。
(五)例会安排:
1、周期:一般以一星期为周期;
2、主题:例会一定要有主题,且要明确,要集中,要围绕主题说事项,说要求。
3、主持人:例会必须有主持人或召集人,主持人(召集人)要明白会议主题,掌握会议议程和节奏。
4、讲话人:开例会不可能老是一个人讲,不同的例会讲话人要有区别,会前讲话人要做好准备,讲话时层次清楚,有条有理,要让参加会议的人听明白,记得住,才算达到目的。
(六)贯彻、落实:
(七)检查、监督
(八)协调
(九)奖罚
第四节 医疗质量管理
一、质量控制
(一)质量控制的对象
1、医疗质量
(1)接诊质量:听、问、说、图片和实物示意。
(2)检查质量:方法、设施、程序、时间、认真程度。
(3)诊断质量:分析、对比、判断、推理。
(4)设计质量:治疗方案的谋划与确定。
(5)操作质量:方法、程序、准确度、认真程度。
(6)治疗效果::是否解除患者病痛和相关隐患。
(7)医嘱质量:医嘱对象、清楚、全面、方式。
(8)消毒质量:符合国家或国际标准。
(9)设备材料质量:不用三无产品。
(10)技术水平:检查出、诊断对、治疗好。
(11)配合质量:护士或助手满足医生的配合要求。
2、服务质量
(1)服务意识:自觉性、主动性、敏感性、灵活性。
(2)服务技巧:
A、接待
B、沟通
C、告知
D、医后追访
E、误会消除
F、纠纷处理
3、工作质量
(1 )信息工作:全面性、及时性、准确性;
(2 )宣传工作:媒体选择、诉求点的确定、视觉的冲击力、宣传的频率等;
(3 )计划工作:可行性、周密性、实战性;
(4 )经营工作:针对性、灵活性、效益性;
(5 )财务工作:可靠性、准确性、前瞻性;
(6 )人事工作:能否满足岗位人才需要;
(7 )后勤维修工作:保障性;
(二)质量控制的方法和程序
1、机构设置:必须有专职或兼职的质量机构,有职有权。
2、确定质量标准和工作制度:必须明确工序质量和工艺质量以及工作质量标准,让每个岗位和工种的员工知道怎么干。还有对各个工种的操作授权。
3、确定检查范围和事项,坚持日常的检查监督。
4、奖罚:根据预先制定的制度和标准对有关事件和人员进行奖罚。
二、质量促进
(一)引进新技术新材料:功能型、质量型、效益型。
(二)技术开发:创新性开发、拔高性开发。
(三)人员培训和技术交流
1、基础性培训:应知应会的基本技能和知识;
2、拔高性培训:复杂性技术、理论,新技术新理论;
3、内部交流:内部的人员进行技术、方法和问题交流;
4、外部交流:和单位之外的有关人员交流。
(四)开质量例会:讨论质量现象、评价质量水平、发现质量问题、寻找质量措施、奖惩质量责任人、树立质量标准、强化质量意识。
第五节 人事管理
一、人员选聘和定岗:要根据人员详细情况(人数、年龄、民族、学历、专业、文化水平、个人习惯、个性、籍贯、婚姻、到本单位时间),聘用合法称职的管理经营人员、医务人员、辅助人员。要十分重视岗位结构和人员结构,注意权利边界的界定。
二、劳动合同签订:根据劳动法、合同法和单位实际情况与行业情况签订。
三、工资、奖金、福利标准制定:
1、参照市场平均水平;
2、参照公司统一标准;
3、根据现实需要。
四、培训:岗位技能、操作标准、管理制度、法律法规(《执业医师法》、《医疗事故处理条例》、《病例书写规范》、《口腔科操作规范》等)、经营理念、价值取向、职业道德、新技术新方法、协作程序等。
五、员工成长空间;
六、生活安排:吃住行和业余文化生活。
七、奖罚:按照制度和标准对员工予以德、能、勤、绩评价,进行奖罚,根据实际需要慎重做好安排。
八、思想工作:这是一项经常性工作,目的是及时消除员工的思想障碍,激发工作的积极性,保持员工队伍的稳定定。
注部分内容摘引好友赵承修加自己这几年的经营总结
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