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洽谈师在牙科诊所内部营销和管理中的重要串联作用

2012-10-23      来源: 周广原博客   访问量:601    在线投稿

    我在工作中,是这么看待洽谈师在牙科诊所内部营销和管理中的重要串联作用的,希望与广大同行分享和讨论: 

    第一步:市场,这是“拉”,属于外部营销,让目标患者群走进你的诊所 。

    第二步:洽谈,这是“推”,属于内部销售,当患者走进来后,洽谈师需要把你的治疗方案销售给他,并最终成交。
    第三步:生产,这是执行洽谈师和患者沟通确定下来的治疗方案,在这个过程中,还涉及到谁来负责生产的问题,洽谈师应该对每个医生的特长了如指掌,这样可以把患者合理的分配给不同的医生。很多情况下,治疗方案会同时涉及到根管、修复、牙周和拔牙等,洽谈师还需在生产过程中进行协调。
    第四步:医疗质量监控,患者的口碑永远是建立在质量和服务的基础上,服务不可能替代质量的重要性。一个有效的洽谈师,应该很懂牙医的各项技术,虽然本人不一定要做的好,但是最起码要懂什么才叫合格和优秀的医疗质量,比如,根管和备牙什么状态叫做合格。

    第五步:售后服务,及时的回访和定期的回访,都很重要,确保医疗质量问题和纠纷矛盾在第一时间消除。洽谈师是确定方案的专业人士,当患者在治疗过程中对某个阶段不满,或者疼痛,那么回访的护士应该立即反应给洽谈师,由洽谈师与患者及时沟通,消除潜在的矛盾。回访的护士对洽谈师应该是报忧不报喜。

    第六步:和患者保持良好而长久的关系,让其成为你的粉丝,并主动愿意推荐新患者。洽谈师,可以以诊所的身份关心患者的治疗和修复,甚至更深入一些的生活细节。

    这六个步骤,可以看做是6个点,洽谈师的作用可以将2到3这两个点串联起来,如果运用的好,就比如像我现在在诊所里的工作,就是从1到6点全部成功的串联起来了,从市场到保持客户关系都串了起来。但是一般诊所里洽谈师都不负责外部市场营销,只在诊所做内部营销和沟通协调,那么一个诊所最有效的洽谈师,应该是可以将2到6个点都串联起来,起到一个串珠引线的作用。

    在小规模诊所里(6张以下牙椅),牙医老板是最佳的洽谈师候选人,他是******能将2-6点紧紧串联起来的诊所灵魂人物,并能够紧紧掌握住诊所里最重要的命脉——客户资源。牙医老板如何能够将2-6点串联起来,成为诊所的灵魂人物,将是高级洽谈师培训课程里的内容。

    在较大规模牙科机构里(8张以上),则需要配备专职的洽谈师,这个洽谈师一定需是牙科出身,否则他做出来的治疗方案会让所有执行方案的牙医头痛,导致牙医无法保证长期的医疗质量,从而对诊所品牌的美誉度造成无法挽回的损害。大型牙科机构里的洽谈师,如何做才能称职,则是中级洽谈师培训班课程里的内容。

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