【导读】市场调研员具备医药商业、建筑、营销及店面布局、装修等很多方面的知识!
一.选址 1. 概述: 此是公司扩大发展规模的最首先的工作,涉及很多方面的因素,说起来简单,但做起来尤其是想做好非常不容易,所以要求市场调研员具备医药商业、建筑、营销及店面布局、装修等很多方面的知识! 2. 责任人: 市场部经理。 3. 业务要点: 3.1 位置要求: 3.1.1 结合目前公司的经营现状,新店面位置选择应当是主街或繁华小区内的商业中心。预计市场潜力应当满足日销量不低于4000-5000元 3.1.2 在确定具体位置时,还应优先下列条件: 3.1.2.1 对待流动消费群体(散客),**是选择下班道路一侧; 3.1.2.2 附近**有相应规模的社区人口依托,(同时注意居民的收入层次、年龄结构等因素),老年人口所占比例越大越好! 3.1.2.3 **临近公交站点、活动中心等人流积聚的场所! 3.2 房屋要求: 3.2.1 店面的适用面积最小应不小于60㎡; 3.3.2 店面的门脸越长越好,最短不得少于6m(否则,影响柜台布局); 3.3.3 店面的租赁期限非特殊情况(需请示公司领导)不得少于3年; 3.3.3 必须明确房屋的产权人,建筑是否合法,有无拆迁的可能,未经房主认可的转租房必须请示上级领导,不得私自做主; 3.3.4 房屋的水、电、暖设施:**供暖条件! 3.3.5 如是两层以上的房屋,二层以上面积所占房租比例越小越好!一般情况下,不考虑三层以上的底商! 3.3.5 索求的装修期限越长越好! 二.合同签署
1. 概述:租赁合同的签署,标示房屋租赁协议正式生效,也就是说自合同之日起,公司将对租赁的店面开始装修,此项工作重要的是合同的条款的商定,相关问题要考虑全面,避免在以后的使用中出现不必要的分歧甚至纠纷! 2. 职责部门: 公司总经理助理及市场拓展部经理 3. 合同要点: 3.1 合同的出租方必须是房屋产权人或有经产权人转租许可的有3年以上转租期限的中间人; 3.2 明确租赁期限、房租的交付方式; 3.3考虑到如果出现偶然因素时,责任的界定; 3.4 **争取有转租许可。
三.人员招聘 1. 概述 员工是公司经营的主体,和其他行业相比,就目前市场现状,药品行业技术性潜力非常巨大也非常重要,逐步提高员工的技术素质,是公司现在乃至以后的发展战略之一,由于员工从接触本行业到能够基本独立工作需要的实习周期较长,所以,我们必须满足适当的人员储备。 2. 责任部门: 行政中心(人力资源部) 3. 业务要求: 明确员工招聘的基本要求: 必须是中专以上学历,**受过相关专业教育或有本行业、医药其他行业工作经验; 普通营业员最高年龄不得超过35周岁(特殊情况除外); 无违法乱纪行为并能够接受公司的理念及要求; 身份证与毕业证中姓名应当一致,尽量避免出现同音不同字现象。 4、负责组织新店员工的业务知识培训和店长管理培训 (行政中心、质量信息中心、公司顾问)
四.员工实习 1. 概述: 员工实习是员工从开始接受工作要求、学习并能独立胜任工作内容的过程。从以往的结果来看,员工的实习效果不够理想,主要原因是对员工实习的计划不明确、目标不坚定、考核不系统,相关责任没有落实,这是一个必须解决的问题! 2. 责任部门: 各分店。 3. 业务要求: 3.1 各分店店长必须明确,教好实习员工是店长的一项分内工作!******不能拿实习员工当作短工使用!对待实习员工和普通员工在权利方面要一视同仁! 3.2 分阶段制定、细化员工实习的标准、计划,作为一种责任落实到人,并做到有计划的监督(要有相关的监督记录,而不是简单的口头要求)!
五.装修布局 1. 概述: 此项工作是新店筹建的开始,合理的布局,统一、良好的店面形象是公司发展的基本要求!此项工作的进度直接关系到新店开业的时间,应当在保证质量、效果的前提下,尽量提高效率! 2. 责任部门: 市场拓展部(基建组)、企划部。 3. 业务要求; 3.1 在房屋交付后**时间,企划部、市场部、基建部相关人员应同时到位,确定装修的内外部形象及店内功能布局。明确各部门分工及完成、衔接的时间表、责任人,由市场部负责监督并画出布局比例图!在施工前的装修布局工作要考虑并确定如下方面的内容: 3.1.1 企划所做的店面形象方案要经过公司领导的认可方可施工! 3.1.2 店内必须规划处适当的顾客休闲区、办公室,以及空调、冷柜、款台、饮水机等设施设备的位置; 3.1.3 店内照明设施必须满足营业需要; 3.1.4 保证电源容量,电路开关、插座、上下水等的位置安全合理。
六.装修施工
1. 概述: 2. 责任部门 市场拓展部(基建部) 3. 业务要求: 施工前施工负责人首先要明确施工要求,不能含糊盲目开工; 做出施工预算;明确施工人员,必要时考虑对外承包! 联系协调主管部门,避免开工后出现被停工等麻烦! 保证作业安全; 按时完成施工任务。
七.筹建申请
1. 此项工作是新店开业筹备行政工作的**步,相关责任人要明确药监部门的相关行政要求及审批期限,尽量提高申报、审批效率! 2. 责任部门: 质管部。 3. 业务要求: 筹建资料的内容及要求: 3.1.1 封面:下方要有联系人、联系地址、及联系电话,并做到字体布局专业、美观、合理 3.1.2 申请:符合格式要求,信息准确,不的出现错字、白字现象; 3.1.3 申请表:要求电脑打印; 3.1.4 花名册:事先确定相关岗位人员时要核对其姓名,必须保证身份证与毕业证完全相符,学历必须满足高中以上;在确定验收、养护员时**选择医药相关专业并有一定工作经验的员工; 3.1.5 关键岗位人员的聘书:包括企业负责人、质量负责人、验收员、养护员必须有聘书,聘书中必须明确聘用期限; 3.1.6 房产证和房屋租赁合同附后,租赁合同中我方应但是公司或法人的名称! 3.1.7 平面布局图中应标出非药品区域及所占面积,并在下方以文字明确标注: 3.1.8 非特殊情况地理位置图必须在实际扫描地图中标注; 3.1.9 公司章程及资料内容真实性的承诺; 3.1.10 申请书、各岗位员工身份证、学历证、职称证、聘书、承诺书上须加盖公司行政印章;公司章程加盖骑缝章! 3.2 将上述资料按顺序整理并用拉杆夹装订成册,在检查所有内容无误的前提下,交市药监局市场处开具企业负责人和质量负责人的无违规证明。 3.3 将证明附在质量负责人相关证件后面,连同所有员工的身份证、毕业证、职称证原件一同报审批大厅! 3.3 不得出现因主观疏忽、失误导致反复修改的现象(非客观原因修改2次以上)! 3.4 资料受理后,将相关人员的原件马上返还! 3.5 及时领取“批复”!
八.药师注册 1.责任部门: 质管部; 2. 业务要求: 2.1 首先进行网上申报并打印注册申请表,一式两份; 2.2 准备注册所需申报的资料; 2.3 联系省局人事处确定办理日期; 2.4 出发前重新按要求逐项核对。
九.验收申请 1. 概述: 此项工作也直接关系到新店开业的进度很多的资料必须提前准备,确保资料能够及时、准确送报! 2. 责任部门: 质管部 3. 业务要求; 3.1 在收到筹建批复后就要着手准备,在完成药师注册之前相关的证件(健康证、上岗证)均需准备齐全;待拿到注册证后即复印整理成册! 3.2 资料具体内容包括: 3.2.1 封面:要求同筹建申请资料; 3.2.2 申请; 3.2.3 申请表填写:字迹清楚、工整、准确,不得出现内容、字迹错误! 3.2.4 负责人、质量负责人的相关证明复印件; 3.2.5 营业场所平面布局图、地理位置图; 3.2.6 房屋产权证、租赁合同复印件; 3.2.7 企业质量管理文件目录,注意如经营中药饮片,目录中必须有相关制度体现! 3.2.8 企业设施设备目录,如经营中药饮片,目录中必须有相应的计量器具体现! 3.2.9 企业组织机构及质量管理机构框图,要求同时提供公司和分店的相关框图,共四张! 3.2.10 员工上岗证、健康证复印件! 3.2.11 申报材料真实性的书面承诺! 3.3 将上述材料按目录书序,统一A4纸打印、复印后以带封皮的拉杆夹装订成册;并在申请书、承诺书、聘书、量负责人注册证复印件及所有员工健康证、上岗证复印件上加盖公司行政印章! 3.4 逐项重新检查一遍,确认无误后连同相关原件(所有员工上岗证、健康证、质量负责人执业药师注册证)一并报至行政审批大厅! 3.5 不得出现因主观疏忽、失误导致反复修改的现象(非客观原因修改2次以上)!
十.现场验收相关软硬件准备 1. 概述 根据GSP相关要求,在验收申请资料被受理之前,就要将现场验收所需的软、硬件设施配发到位!并做到准确、齐全保证验收,保证验收无整改的一次通过! 2. 责任部门: 质管部。 3. 业务要求: 3.1 分店验收所需的硬件设施包括: 空调安装到位; 冷柜配发到位; 温湿度计配发悬挂; 各种标识牌、警示语、服务公约的配发; 戥称、台秤计量检定及捣药缸配发; 微机系统安装调试; 拆零工具。 3.2 相关软件包括: 质量管理制度; 各种质量程序表格;
十.药品配送
1. 概述: 保证配发的商品品种、数量齐全、合理,即是满足分店销售的需要,又能**限度的避免商品在分店积压,减少滞销、近效期商品比例,同时减少商品总的占压。 2. 责任部门: 质量信息中心(配送部); 3.业务要求: 此项工作在验收资料受理后就着手开始,首先由配送中心配提装箱; 3.2根据新店的规模,配发的品种目录由微机根据主管副总的指令从系统中导出并以excel文档的格式传给配送中心; 3.3 新店不迟于验收结束的第二天安排人员到配送中心交接点货,交接清点必须认真仔细确保无误,清点过程中出现的差错由配送中心相关人员现场确认并当时纠正,清点后马上装箱由新店员工封存,对新店已经接手封箱的货物如再发现问题,由分店自行承担! 3.4 全部商品清点完毕后由配送车当日运回店内! 3.5 对一次配送仍未满足的品种、数量,分店相关人员要随时填补计划申请配发! 3.6 配送中心要保证配发所有商品及时、准确(不超过规定允许的错误率)! 店长工作流程图 请移步 阅读原文 获取更多药店行业新闻 本文为转载,我们不对其内容和观点负责。 我是康强药师网微信执行总编,欢迎加我个人微信号交流 81291749 来源于微信公众号: 药店咨询顾问
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