【导读】想在连锁药店百强排行榜上更进一步,就赶紧抢先试用吧。
上图是刚刚发布的2015~2016中国药店发展报告中关于日均人效的数据:1462.77元/人,而人效表现最佳的企业这一数据已高达9333.19元/人,可见提升的空间还很巨大。如何提升呢?且听慢慢分解。 人效关键是工作效率的提升 众所周知,人效不是销售指标,而是工作效率指标:人效=销售额/员工数。目前行业进入增长平缓期,靠提升分子销售额提高人效是难上加难,关键着力点还在于减少分母,提升员工工作效率。 如何提升员工工作效率?员工工作按时间分为准备工作时间和正式工作时间,按效率分为有效工作和无效工作,员工的正式工作时间占比,有效工作占比提高了,工作效率自然提高,员工数量自然就会比较少。 员工人数减少表现在两方面,一方面是门店一线人员,只要总部对门店管理得力,减少无效工作,能够让门店运营标准化、习惯化、执行力加强,那一线员工工作效率也会有相应的提升;另一方面则是门店管理部人员的减少。一般来说,总部门店管理部的员工人数始终和门店数息息相关,门店增多了,片区经理或者督导的人数也就需要相应增加。如何提升督导效率?我们先从督导的职能说起。 门店督导:重‘导’轻‘督’是趋势 门店督导,******目的在导,因为只有指导门店做好运营,销售才能上去。再或者,用一句套话说,检查不是目的,检查是为了帮你完成任务。 重‘导’轻‘督’,没错,但是说起来容易做起来难,不说大型连锁的几千家门店,就是中型连锁的几百家门店也够督导们跑的?最终结果呢,时间都花在了路上和监督上,真正指导的时间和精力几乎没有,这家说完那家再重复一遍,磨破嘴皮效果甚微,怎么办? 话说,在连锁药店行业,做得比较好的企业,CRM、ERP、WMS等各类会员、进销存、仓储物流软件基本都在使用,以求实现科学管理。但作为连锁行业,最最重要的一线人效、门店现场管理等大部分企业还停留在摄像机查看、督导人力监督层面,这合适吗?考勤都用指纹了,督导人员还在靠11路(两条腿)去巡店、监督,这合适吗?同一套标准不同的督导执行起来结果不同,这合适吗?天天来门店检查、扣钱,督导和门店的关系就像猫捉老鼠,这合适吗?老板想看看门店的状态,必须得亲自跑一趟,连个信息化系统都没有,这也合适吗? 追求更高人效科学使用工具不可避免 当然,也有一部分走在行业前列的企业,早早意识到现场管理的重要性。据湖南某上市连锁药店的高层管理人员透露,以前他们100平米的门店需配备5-7名工作人员,在使用了一套远程督导系统进行现场管理后,现在平均每家门店可以减少2位工作人员。 他们是怎么让这个上市药店的人效大幅提升的呢?减少工作准备时间,提高正式工作时间占比是诀窍。 ![]()
音视频实时连接现场 在一线门店安装音视频智能感知设备,管理人员通过网页、APP、微信可随时随地连接现场,远程视频+双向音频的模式,让高层与一线门店之间真正实现零距离。 ①管理人员在看视频的过程中,发现问题,可通过双向音频,立即与店内人员针对现场进行沟通。②还能一键抓拍,将问题标明,推送给相关责任人,通知整改。③督导人员还可对发现的问题直接进行评分,作为门店考核依据。 ![]()
督导工作流直接在线完成 作为一款专业的远程督导工具,系统可将督导的工作形成任务,下发给各个督导人员,督导人员根据系统里的标准,线上巡店,直接打分,并形成结果与报表。这样一来,督导巡店,再也不用巡店准备、不用信息传递、不用巡店报告、不用复巡周期了。 ![]()
小图看不清楚?那小编再上几张大图,告诉你一个成功高效的督导,只需要做好以下几步!!1.安排门店摄像机定时定点进行高清图片抓拍 ![]()
2.将抓拍的全部存储于云端图片库 ![]()
3.图片打包形成任务分派给各个领域督导人员进行点检 ![]()
4.点开任务,查看图片详情,直接打分评论 ![]()
5.所有点检结果生成报表 ![]()
6.不合格的送给门店整改 ![]()
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